Unabhängige Legal-Tech-Beratung und Softwareentwicklung
spezialisiert auf Kanzleien und Rechtsabteilungen.
60+ Partnerkanzleien und Rechtsabteilungen
Die Kanzlei der Zukunft ist eine Technologieorganisation mit rechtlicher Expertise.
Der Weg dorthin beginnt mit einer strukturierten Analyse Ihrer bestehenden Systeme und Prozesse. Häufig zeigt sich dabei, dass der größte Hebel bereits in der vorhandenen Infrastruktur liegt.
Wo weitergehende Lösungen sinnvoll sind, evaluieren wir geeignete Technologien, konfigurieren sie passgenau für Ihre Anforderungen oder entwickeln Anwendungen, die sich nahtlos in Ihre Systemlandschaft einfügen. Als externe Abteilung für Automatisierung und KI beraten wir herstellerunabhängig und ausschließlich in Ihrem Interesse.
Mit Pilotprojekten, gezielten Schulungen und strukturiertem Change-Management sorgen wir dafür, dass neue Lösungen nicht nur eingeführt, sondern in der juristischen Praxis wirksam verankert werden.
Die Zusammenarbeit beginnt entweder mit einem organisationsweiten Audit oder direkt mit der Umsetzung eines ersten Projekts.
Kanzleiaudit.
01Bevor sinnvolle Maßnahmen ergriffen werden können, braucht es Klarheit: Wo stehen Sie heute, welche Prozesse bremsen Sie aus und wo lohnt sich Automatisierung wirklich?
- Strukturierte Interviews mit Partnern, Berufsträgern, Assistenzen und IT
- Erfassung bestehender Prozesse, Software und Medienbrüche
- Identifikation konkreter Automatisierungs- und KI-Potenziale
- ROI-priorisierte Roadmap mit Quick Wins und strategischen Maßnahmen
Legal-Tech-Beratung.
02In einem dynamischen Markt mit hoher Anbieterzahl schaffen wir Orientierung, bewerten Optionen mit Augenmaß und begleiten Entscheidungsprozesse bis zur produktiven Einführung.
- Herstellerunabhängige Bewertung nach Eignung, Integration und Skalierbarkeit
- Fundierte Entscheidungsgrundlage statt kurzfristiger Trends
- Strukturierte Einführung neuer Lösungen in bestehende Arbeitsweisen
- Sparring-Partner von der Auswahl bis zum produktiven Einsatz
Automatisierungen in der bestehenden Systemlandschaft.
03Viele Kanzleien nutzen das Potenzial vorhandener Software nicht vollständig. Wir entwickeln Ihre bestehende Systemlandschaft gezielt weiter und schließen Medienbrüche.
- Automatisierte Workflows mit n8n, Power Automate oder Claude Code
- Integration von Kanzleisoftware wie RA-MICRO, DATEV, Actaport, Kleos und AnNoText
- RPA-Lösungen für Systeme ohne API oder Schnittstellen
- Automatisierte CI-Prüfung und Umformatierung von Word- und PowerPoint-Dokumenten
Juristische KI-Assistenten und Multi-Agent-Workflows.
04Wir richten KI-Assistenten ein, die die Sprache Ihrer Kanzlei sprechen – mit kanzleispezifischen Vorlagen, Wissensbasis und Prozesslogiken statt generischer Chatbots.
- Konfiguration von Logicc, Langdock, Libra, Legora, Harvey oder Noxtua
- Multi-Agent-Workflows, bei denen mehrere KI-Agenten arbeitsteilig zusammenwirken
- Individuelle Promptstrukturen und fachbereichsgenaue Wissensbasis
- Nahtlose Integration in bestehende Kanzleisysteme und Arbeitsabläufe
Individuelle Softwareentwicklung.
05Wenn Standardsoftware an ihre Grenzen stößt, entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen – und betreuen diese auch nach dem Go-live dauerhaft weiter.
- RAG-Systeme für intelligentes Wissensmanagement und semantische Aktensuche
- KI-Agenten zur Überwachung von Rechtsprechung, Gesetzgebung und Marktdaten
- Mandantenportale mit verschlüsseltem Upload, Status-Tracking und Geldwäscheprüfung
- Automatisierte Dokumentenverarbeitung mit OCR und intelligenter Zuordnung
Change Management und Schulungen.
06Digitale Veränderungen scheitern selten an der Technik, sondern an mangelnder Akzeptanz im Alltag. Wir begleiten den Veränderungsprozess mit Gespür für Menschen und Prozesse.
- 1:1 Schulungen, Gruppenworkshops und praxisnahe Video-Tutorials
- Strukturiertes Change Management mit regelmäßigen Feedbackrunden
- Digitale Onboarding-Plattformen mit Lernpfaden und Checklisten
- Nachhaltiger Kompetenzaufbau statt dauerhafter Abhängigkeit
Am Anfang scheitert es nicht an der KI, sondern am Prompt. Später entscheidet die Architektur über Skalierbarkeit, Qualität und Nutzen.
Nach ersten Tests mit Ihrer Arbeitsgruppe oder KI-Taskforce sind Sie entweder nicht überzeugt oder nur teilweise zufrieden und nutzen KI bislang vor allem für einfache Aufgaben. Gleichzeitig fehlt im Tagesgeschäft die Zeit, um strukturiert vorzugehen.
Der Engpass liegt anfangs nicht in der Software, sondern in der Art der Anwendung: Es fehlt an einer vorstrukturierten Datengrundlage und am Prompting in Teilschritten. In der Praxis wird KI genutzt, ohne sie wirklich zu führen, obwohl sie wie ein Junior-Berufsträger angeleitet werden müsste.
Sobald erste Anwendungsfälle funktionieren, verschiebt sich das Problem von einzelnen Prompts hin zur fehlenden Architektur.
Ohne klaren Prozess bleibt KI ein isoliertes Werkzeug und wird nicht Teil eines durchgängigen Arbeitsprozesses. Der Mehrwert entsteht erst, wenn Aufgaben strukturiert erfasst, in Schritte überführt und systematisch weiterverarbeitet werden.
Wo steht Ihre Kanzlei oder Rechtsabteilung? Klicken Sie auf eine Stufe, um zu sehen, was auf diesem Level möglich ist.
Analoge Organisation
01
Basis Digitalisierung
02
Strukturierte Digitalisierung
03
Automatisierung & Integration
04
KI-native Organisation
05
Tippen Sie auf eine Stufe
Klicken Sie auf eine Stufe, um Details zu sehen
Analoge Prozesse: Die Organisation arbeitet überwiegend papierbasiert, Akten werden physisch geführt, ein Großteil der Kommunikation läuft per Post oder Telefon. Flüchtigkeits- und Prozessfehler sind an der Tagesordnung und verursachen unnötigen Zeit- und Kostenaufwand. Das Tagesgeschäft wird von administrativen Aufgaben dominiert, denn die Suche in Altakten und die Recherche in juristischen Kommentaren binden unverhältnismäßig viele Ressourcen. Wissen steckt in Ordnern, Köpfen oder verstreuten E-Mails und ist kaum strukturiert zugänglich.
Basis Digitalisierung: Die Organisation arbeitet weitestgehend papierlos und setzt ein DMS oder eine Kanzleisoftware konsequent ein. E-Mails und beA-Nachrichten werden strukturiert in den jeweiligen Akten abgelegt und sind per Volltextsuche auffindbar. Dennoch prägen zahlreiche Medienbrüche den Alltag: Informationen werden zwischen verschiedenen Systemen manuell übertragen, Prozesse sind selten durchgängig digital und das Potenzial der vorhandenen Software wird häufig nicht ausgeschöpft. Der Einsatz von KI steckt noch in den Kinderschuhen. Einzelne Mitarbeitende haben ChatGPT oder juristische KI-Tools erprobt, kanzleiweite Richtlinien, Datenschutzvorgaben und Schulungen fehlen jedoch vollständig.
Strukturierte Digitalisierung: Die Organisation nutzt eine moderne, cloudbasierte Kanzleisoftware. Die Aktenanlage erfolgt automatisiert über Web-Formulare, E-Mails und beA-Nachrichten werden direkt der jeweiligen Akte zugeordnet. Medienbrüche sind weitgehend eliminiert. Interne Prozesse sind standardisiert und dokumentiert, was klare Zuständigkeiten schafft und die Einarbeitung neuer Mitarbeitender erleichtert. Allen Mitarbeitenden steht ein DSGVO- und berufsrechtskonformes KI-Modell zur Verfügung. Anwendungsfälle wurden kanzleiweit erfasst und durch gezielte Schulungen in den Arbeitsalltag integriert. Das gesamte Personal ist auch im Umgang mit digitalen Kollaborationstools wie Microsoft Teams sicher und routiniert.
Automatisierung & Integration: Innerhalb der Organisationssoftware sind sämtliche repetitiven Prozesse vollständig automatisiert. Standardschreiben werden auf Knopfdruck erstellt und versandt, komplexere Dokumente wie Klageerwiderungen von der KI vorentworfen und direkt in der jeweiligen Akte abgelegt. Vom Anfordern fehlender Unterlagen bis zur Rechnungsstellung laufen administrative Abläufe vollautomatisiert, ohne Kapazitäten im Sekretariat zu binden. Gleichzeitig ist klar geregelt, wo der Mensch übernimmt: Bei persönlichem Mandantenkontakt, strategischen Entscheidungen und komplexen juristischen Bewertungen erfolgt eine saubere Übergabe an den zuständigen Anwalt. Automatisierung und menschliches Urteil greifen so nahtlos und durchdacht ineinander.
KI-native Prozesse: Diese Stufe ist derzeit vor allem im Arbeits- und Verkehrsrecht sowie bei Compliance-Themen realisierbar, wird aber mit fortschreitender KI-Entwicklung zunehmend auch in anderen Bereichen Einzug halten. Die Kanzleiprozesse laufen weitgehend autonom und skalieren unabhängig von der Personalkapazität. Mandantenanfragen, Statusmitteilungen und Dokumentenanforderungen werden von der KI selbstständig bearbeitet. Schriftsätze werden durch KI-Agenten verfasst, die auf das gesammelte Wissen der Kanzlei zugreifen und Texte produzieren, die in Qualität und Tonalität anwaltlichen Standards entsprechen. Der Anwalt prüft, gibt frei und konzentriert sich auf das, was menschliche Präsenz erfordert: Gerichtstermine und die persönliche Mandantenbeziehung.
Im gemeinsamen Austausch finden wir heraus wo Sie stehen und wie wir Sie auf die nächste(n) Stufe(n) bringen
Jetzt Beratung vereinbaren ()So begleiten wir Sie Schritt für Schritt von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Umsetzung spürbarer Verbesserungen im Alltag.
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Ihr Zeitinvest: 90 min
Häufig gestellte Fragen.
Antworten zu Ihren Fragen über unsere Dienstleistung, unsere Prozesse und wie eine Zusammenarbeit aussieht.
Was unterscheidet Sie von anderen Anbietern?
Wir sind spezialisiert auf den Rechtsmarkt und kombinieren tiefgreifendes juristisches Verständnis mit technischer Umsetzungskompetenz. Im Gegensatz zu klassischen IT-Dienstleistern oder SaaS-Anbietern arbeiten wir herstellerunabhängig und individuell mit Ihrer Kanzlei zusammen.
Mit welchen Kosten müssen wir rechnen?
Die Kosten richten sich nach Umfang und Komplexität des Projekts. In einem unverbindlichen Erstgespräch analysieren wir Ihren Bedarf und erstellen ein transparentes Angebot.
Wie stellen Sie Datenschutz und Berufsrechtskonformität sicher?
Datenschutz und Berufsrechtskonformität haben für uns höchste Priorität. Wir arbeiten DSGVO-konform, beachten berufsrechtliche Verschwiegenheitspflichten, setzen auf verschlüsselte Kommunikation und europäische Server.
Für wen ist Ihre Dienstleistung?
Unsere Dienstleistung richtet sich an Kanzleien jeder Größe – von der Einzelkanzlei bis zur Großkanzlei – sowie an Rechtsabteilungen von Unternehmen.
Wie stellen Sie sicher, dass wir kontinuierlich von den neuesten KI-Entwicklungen profitieren?
Wir setzen bewusst auf eine modellunabhängige Architektur, die es ermöglicht, neue KI-Modelle jederzeit flexibel zu integrieren und bestehende Komponenten bei Bedarf auszutauschen. So stellen wir sicher, dass Sie nicht an einen einzelnen Anbieter gebunden sind, sondern kontinuierlich von technologischen Weiterentwicklungen profitieren und jederzeit auf aktuelle, leistungsfähige Modelle zugreifen können.
Wie lange dauert eine Umsetzung?
Die Dauer variiert je nach Projektumfang. Kleinere Automatisierungen können innerhalb weniger Wochen umgesetzt werden, größere Transformationsprojekte erstrecken sich über mehrere Monate. Wir definieren gemeinsam realistische Meilensteine.
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