Legal-Tech-Beratung und Softwareentwicklung
Automatisierung und KI für Kanzleien & Rechtsabteilungen
Als unabhängige Berater analysieren wir Ihre internen Prozesse, identifizieren die größten Potenziale für Effizienzsteigerungen und setzen die Projekte auch technisch um.
KI als Wettbewerbsvorteil
Mandanten wissen um die Effizienzsteigerung durch KI und fordern daher weniger
abgerechnete Stunden. Erste Kanzleien setzen deshalb auf Paketpreise.
Kosten senken
Automatisierung und KI ersetzen unbesetzte Stellen und senken gleichzeitig die
Kosten oder die benötigte Arbeitszeit.
Qualitätssteigerung juristischer Arbeit
Gerade bei der Auswertung großer Datenmengen unter Zeitdruck leidet häufig die Qualität der juristischen Arbeit.
Umsetzung komplexer Workflows
Workflows in n8n, Power Automate, Copilot, KI-Agenten, Mandantenportale, RPA-Schnittstellen, RAG-Systeme und weitere individuelle Lösungen.
50+
Partnerkanzleien und Rechtsabteilungen
Wer wir sind und was wir anbieten.
Wir sind Ihre externe Abteilung für Automatisierung und KI, die auf den Rechtsmarkt spezialisiert ist.
Unabhängig von der Größe arbeiten wir mit kleine und mittelständischen Kanzleistrukturen bis hin zu Großkanzleien sowie Rechtsabteilungen zusammen.
Wir sind dabei weder ein IT-Dienstleister, der für Ihre Server verantwortlich ist, noch ein Legal-Tech-Startup, das eine SaaS-Software von der Stange anbietet.
Als Partner Ihrer Kanzlei optimieren wir vorhandene IT-Landschaft, wählen herstellerunabhängig passende Standardsoftware aus und konfigurieren diese oder entwickeln bei Bedarf maßgeschneiderte Lösungen.
Unsere Leistungen
Kanzleiaudit
Wir beginnen mit einer strukturierten Bestandsaufnahme, führen Interviews mit relevanten Beteiligten und entwickeln darauf aufbauend eine Automatisierungs- und KI-Roadmap mit ROI-priorisierten Maßnahmen, die wir im nächsten Schritt gemeinsam umsetzen.
- Durchführung strukturierter Interviews mit Kanzleileitung, Berufsträgern, Assistenzen und der IT-Abteilung
- Aufnahme bestehender Prozesse, Software und Medienbrüche
- Identifikation konkreter Automatisierungs- und KI-Potenziale
- Priorisierung der Maßnahmen nach Nutzen, Aufwand und ROI
- Umsetzung der definierten Maßnahmen im Anschluss an das Audit durch Folgeprojekte
Workflows in bestehender Systemlandschaft
Wir strukturieren und automatisieren Abläufe innerhalb Ihrer bestehenden Systemlandschaft wie z.B. Microsoft 365 oder der Kanzleisoftware.
- n8n-basierte Schnittstellen und Automatisierung sämtlicher Verwaltungsprozesse
- Erfahrung mit gängiger Kanzleisoftware (z.B. RA-MICRO, STP.one, Actaport, Kleos, AnNoText etc.) sowie angebundenen Drittsystemen
- Umsetzung von Workflows im Microsoft 365 mit Copilot, Power Automate, Power Pages und SharePoint
- Automatisierte CI-Umformatierung und Kontrolle in Word und PowerPoint
Begleitete Einführung von Standardsoftware
Wir führen Softwarelösungen ein und begleiten die Einführung mit 1:1 Schulungen, Videos und Changemanagement (gerne auch vor Ort).
- Konfiguration juristischer KI wie z.B. Libra, Legora, Harvey, Noxtua und Omnilex
- Individuelle Prompt Engineering Schulungen für die Anwendungsfälle Ihrer Kanzlei oder Rechtsabteilung
- Wechsel oder Einführung von Kanzleisoftware
- ERP-Lösungen zur Abbildung zentraler Geschäftsprozesse
- Buchhaltungssoftware
- DMS- und Wissensmanagement-Systemen
- Präzise KI-gestützte Systeme und Workflows für das Diktieren und die Verarbeitung von Gesprächszusammenfassungen.
- Mitarbeiter-Onboarding- und Weiterbildungsplattformen
Eigenentwicklungen
Wenn vorhandene Systeme oder Standardsoftware nicht ausreichen, entwickeln wir maßgeschneiderte Eigenentwicklungen, die wir auch nach Projektende ergänzen und warten.
- Aufbau von RAG-Systemen für internes Wissensmanagement und die semantische Suche in den eigenen Akten
- Entwicklung von KI-Agenten, z. B. zur Überwachung von Rechtsprechung, Gesetzgebung, Marktinformationen oder AGB
- Schnittstellen zur Synchronisation zwischen bestehenden Systemen
- Entwicklung von RPA-Schnittstellen, wenn Systeme keine APIs oder Integrationsmöglichkeiten bieten und Prozesse trotzdem automatisiert werden müssen
- Mandantenportale mit verschlüsseltem Dateiupload, automatischem Zuschnitt und Rotierung, Status-Tracking, Erinnerungen und Geldwäscheprüfung
- Automatisierte Dokumenten- und E-Mail-Verarbeitung inkl. OCR, intelligenter Dokumentbenennung und -zuordnung
Klare Schritt-für-Schritt-Methode dank unseres Reifegradmodells
Mit unserem Reifegradmodell ermitteln wir, welchen Digitalisierungsgrad Ihre Kanzlei bzw. Unternehmung hat. Innerhalb weniger Monate begleiten wir Sie gezielt auf die nächste Stufe, sodass Sie mehr abrechenbare Stunden erzielen, Fehler in Routineaufgaben vermeiden und Ihre Abhängigkeit von teuren Fachkräften reduzieren.
Die beste Lösung ist nicht immer eine neue Software.
Viele Kanzleien und Rechtsabteilungen sind sich nicht bewusst, welche Potenziale bereits die Tools der Microsoft-Umgebung bieten oder wie sie Ihre vorhandene Kanzleisoftware optimal nutzen können.
Wir verfolgen vor diesem Hintergrund einen klar strukturierten Drei-Stufen-Ansatz:
1. Stufe: Nutzung der bestehenden IT-Landschaft
Während der ersten Stufe holen wir das Maximum aus der vorhandenen IT-Landschaft heraus. Da viele Kanzleien und Rechtsabteilungen bereits Microsoft-Produkte verwenden, können wir mit Tools wie Power Automate schnell deutliche Effizienzsteigerungen erzielen. Aber auch die vorhandene Kanzleisoftware bzw. DMS-Systeme sind oftmals nicht optimal konfiguriert. Häufig fehlt schlicht die Zeit oder das spezifische Know-how, um deren volles Potenzial auszuschöpfen. Genau hier setzen wir an.
2. Stufe: Erweiterung durch Standardsoftware
In der zweiten Stufe ergänzen wir die vorhandene IT-Landschaft bei Bedarf durch geeignete Standardsoftware. Diese Software wählen wir bedarfsgerecht aus, konfigurieren sie und integrieren sie nahtlos. Dabei bleiben wir unabhängig von Anbietern und wählen die beste Alternative für Sie aus.
3. Stufe: Entwicklung maßgeschneiderter Software
Gerade in größeren Organisationen mit komplexen oder spezialisierten Anforderungen stößt Standardsoftware oft an ihre Grenzen. In solchen Fällen entwickeln wir individuelle Lösungen, die präzise auf die Bedürfnisse der Kanzlei oder Rechtsabteilung zugeschnitten sind. Ein Beispiel hierfür ist ein von uns entwickelter Term-Sheet-Generator mit direkter Schnittstelle zum Handelsregister.
Analyse der Ist-Situation
Wir erfassen den aktuellen Status, bestehende Prozesse und technologische Rahmenbedingungen. Ziel ist es, Chancen und Optimierungspotenziale klar zu identifizieren.
Stakeholder-Interviews
Wir beziehen die relevanten Stakeholder frühzeitig ein, um Akzeptanz zu sichern und Anforderungen umfassend zu verstehen. Dabei achten wir bewusst auf eine Querschnittsauswahl: vom digital affinsten bis hin zum digital am wenigsten erfahrenen Mitarbeiter bzw. Partner.
Anforderungsdefinition
Die Erkenntnisse werden in klare technische und fachliche Anforderungen übersetzt.
Lösungs- und Softwareauswahl
Wir evaluieren passende Software- und KI-Lösungen anhand der definierten Kriterien. Hierbei achten wir vor allem darauf bereits vorhandane Software der IT-Landschaft zu nutzen
Pilot- / Testphase
Die Lösung wird in einem kontrollierten Umfeld getestet, um Praxistauglichkeit und Mehrwert zu validieren.
Change-Management & Schulungen
Wir begleiten Ihre Kanzlei bzw. Rechtsabteilung aktiv im Veränderungsprozess und stellen sicher, dass Mitarbeiter die Lösungen erfolgreich nutzen können.
Rollout
Die Lösung wird schrittweise oder unternehmensweit eingeführt mit Fokus auf Stabilität und Anwenderakzeptanz.
Nachbereitung
Wir überprüfen den Erfolg, ziehen Learnings und stellen nachhaltige Nutzung sicher.
Ablauf der Zusammenarbeit
So begleiten wir Sie Schritt für Schritt von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Umsetzung spürbarer Verbesserungen im Alltag.
I
Ihr zeitaufwand: 30-45 min
Unverbindliche Erstberatung
Im ersten Schritt führen wir ein kurzes Gespräch über Microsoft Teams. Dabei prüfen wir, ob und wie wir Ihrer Kanzlei bzw. Unternehmung helfen können, und klären, ob wir der richtige Ansprechpartner für Ihre Anforderungen sind. Wir vergleichen Ihre Situation mit Erfahrungen aus anderen Kanzleien und Unternehmen, bringen passende Fallbeispiele mit und stellen die richtigen Fragen, um Sie im nächsten Schritt gezielt beraten zu können.
II
Ihr zeitaufwand: 60-90 min
Unverbindliches Beratungsgespräch
Im zweiten Schritt besprechen wir in einem ausführlichen Termin, per Microsoft Teams oder direkt vor Ort bei Ihnen, welche vorhandenen Tools und Systeme für Sie sinnvoll sind. Wir zeigen Ihnen, ob Schnittstellen programmiert werden müssen oder ob eine individuelle Lösung entwickelt wird, und geben Ihnen einen klaren Überblick, welche Maßnahmen den größten Nutzen bringen.
III
Ihr zeitaufwand: 40-90 min
Gemeinsames Projekt & Fahrplan
Wenn Sie sich für uns entscheiden, starten wir mit einem ersten Projekt, das schnelle Ergebnisse liefert. Gleichzeitig erstellen wir einen Fahrplan für weitere Module, die wir gemeinsam Schritt für Schritt umsetzen können. Dabei zeigen wir Ihnen genau, wie lange jedes Modul benötigt und welche konkrete Entlastung es bringt - sei es durch mehr Umsatz oder durch spürbare Kostenersparnis.
Routineaufgaben werden immer noch von Ihnen oder Ihren Fachangestellten durchgeführt?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo Sie stehen und wie Sie sinnvoll digitalisieren bzw. automatisieren. Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch und klären Sie, ob und wie wir Sie unterstützen können. Klar. Ehrlich. Auf den Punkt.
Legal‒Tech‒Beratung und Softwareentwicklung
Unser interdisziplinäres Team aus Informatikern und Betriebswirten verbindet tiefes technisches Know-how mit betriebswirtschaftlichem Verständnis. Wir begleiten Sie praxisnah auf Ihrem Weg zur modernen, automatisierten und KI-gestützen Kanzlei oder Unternehmung.
Burhan Yesilöz
Legal-Tech Engineer
- Master Informations Systems (TUM)
- Data Analyst - Uniper
- Consulting - Deloitte
- Software Developer - RWE
Unsere bisherigen beruflichen Stationen
Unser Werdegang: Von der Webdesign-Agentur zu Legal-Tech-Beratung und Softwareentwicklung
Was als klassische Webdesign-Agentur begann, wurde durch die Anforderungen unserer Kunden immer technischer, umfassender und spezialisierter.
Im Austausch mit Kanzleien und dem Mittelstand wurde deutlich, dass die Herausforderungen häufig hinter der Website liegen: Unklare Abläufe, Medienbrüche, zu viele manuelle Schritte im Tagesgeschäft. Daraus entstand eine neue Rolle: nicht mehr nur als Gestalter, sondern als technischer Sparringspartner mit Fokus auf digitale Strukturen, Automatisierung und KI.
Heute beraten und begleiten wir vor allem Kanzleien und mittelständische Unternehmen, die ihre Arbeitsweise überdenken und effizienter aufstellen möchten: mit Systemen, die den Alltag vereinfachen und Abläufe nachvollziehbar machen. Wir entwickeln Lösungen, die entlasten und übernehmen auch die Umsetzung.
Standort
Maximilianstraße 33, 80539 München
Anfahrt
U-Bahn
5min von der U-Bahnstation Lehel (U4/U5)
S-Bahn
8min von der S-Bahnstation Isartor (S1,S2,S3,S4,S5,S6,S7 & S8)
Tram
2min von der Tramstation Kammerspiele Linie 19 oder 21
Auto
5min von der Operngarage
4min von der Parkgarage im Hotel Vier Jahreszeiten Kempinski München
10min von der Parkgarage Rieger City
Häufig gestellte Fragen,
die wir kurz beantworten:
Mit welchen Kosten müssen wir rechnen?
Die Ersteinschätzung sowie das Beratungsgespräch sind unverbindlich. Für die Umsetzung erhalten Sie ein transparentes Angebot, das sich nach Umfang, Laufzeit und Komplexität richtet. Sie entscheiden am Ende selbst, ob und wie Sie mit uns weiterarbeiten.
Wie stellen Sie Datenschutz und Mandatsgeheimnis sicher?
Wir arbeiten ausschließlich mit DSGVO-konformen Anwendungen und achten auf höchste Standards bei Datenschutz und Datensicherheit. Alle Lösungen tragen selbstverständlich dem Mandatsgeheimnis Rechnung und werden so implementiert, dass Vertraulichkeit und Datensouveränität jederzeit gewahrt bleiben.
Was unterscheidet Sie von anderen Anbietern?
Wir sprechen täglich mit Juristen sowie Unternehmern und kennen die Abläufe, Anforderungen und Herausforderungen im Arbeitsalltag aus erster Hand. So entwickeln wir keine Lösungen von der Stange, sondern maßgeschneiderte Konzepte, die wirklich entlasten.
Wir sind kein klassischer IT-Dienstleister, der Server wartet und Standardsoftware verkauft. Unser Fokus liegt auf Prozessautomatisierung und Künstlicher Intelligenz, also genau den nächsten Schritten, die über reine Digitalisierung hinausgehen. Durch unsere akademische und praktische Erfahrung verbinden wir technologische Exzellenz mit tiefem Branchenverständnis und machen Ihre Kanzlei fit für die Zukunft.
Für wen ist die Dienstleistung geeignet?
Unsere Lösungen richten sich vor allem an Kanzleien und mittelständische Unternehmen. Die Größe und Spezialisierung spielt dabei keine Rolle.
Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?
Wir starten mit einer Ersteinschätzung per Microsoft Teams, um Ihre Situation zu verstehen und mit Erfahrungen aus anderen Kanzleien zu vergleichen. Anschließend folgt ein Beratungsgespräch per Teams oder direkt vor Ort, in dem wir konkrete Lösungen aufzeigen. Entscheiden Sie sich für uns, beginnen wir mit einem ersten Projekt und erstellen einen Fahrplan für weitere Module mit klaren Angaben zu Dauer und Entlastung.
Wie lange dauert eine Umsetzung?
Die Dauer der Umsetzung hängt stark von den individuellen Anforderungen und dem aktuellen Digitalisierungsgrad ab. In der Regel begleiten wir Sie über einen Zeitraum von 3 bis 12 Monaten - je nachdem, welche Prozesse automatisiert werden sollen, welche Systeme bereits im Einsatz sind und wie schnell intern Entscheidungen getroffen werden können.
