Legal-Tech-Beratung und Softwareentwicklung

Digitale Strukturen, Automatisierung und KI für Kanzleien & Rechtsabteilungen

Als unabhängige Berater analysieren wir Ihre internen Prozesse, identifizieren die größten Potenziale für Effizienzsteigerungen und setzen die Projekte auch technisch um.
KI als Wettbewerbsvorteil
Mandanten wissen um die Effizienzsteigerung durch KI und fordern daher weniger abgerechnete Stunden. Erste Kanzleien setzen deshalb auf Paketpreise.
Kosten senken
Automatisierung und KI ersetzen unbesetzte Stellen und senken gleichzeitig die Kosten oder die benötigte Arbeitszeit.
Qualitätssteigerung juristischer Arbeit
Gerade bei der Auswertung großer Datenmengen unter Zeitdruck leidet häufig die Qualität der juristischen Arbeit.
Vier Männer in Anzügen besprechen Geschäftsideen an einem Holztisch mit einem Laptop.

In zahlreichen Gesprächen mit Kanzleien ist klar geworden: Juristen, die KI nutzen, ersetzen Juristen, die keine nutzen.

Ein hölzerner Stempel liegt auf einem geöffneten Gesetzbuch, das "VernAnlG" und "Prüf." zeigt.
Die Diskussion um den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in deutschen Kanzleien hat 2025 einen neuen Höhepunkt erreicht. Einerseits ist generative KI längst im Alltag angekommen, sei es beim automatisierten Vertragsentwurf oder bei der digitalen Mandatsaufnahme. Andererseits warnen sowohl die Bundesrechtsanwaltskammer als auch führende Fachmedien, dass Halluzinationen, Datenschutzrisiken und fehlende interne Richtlinien Kanzleien in ernsthafte Schwierigkeiten bringen können. Besonders der von der BRAK veröffentlichte Leitfaden betont: Kein Schriftsatz darf ungeprüfte KI-Zitate enthalten, Anwälte tragen immer die volle Verantwortung. Unsere Gespräche mit Kanzleien zeigen, dass die Branche gespalten ist. Während einige Kanzleien auf digitale Akten, automatisierte Workflows und KI-gestützte Analyse und Recherche setzen, zögern andere aus Angst vor Haftung und Reputationsschäden. Zum einen beschweren sich Kanzleien über die langsame Digitalisierung in Deutschland, zum anderen arbeiten sie selbst mit Software ohne Schnittstellen und nutzen KI bislang nur punktuell bei der Recherche. Parallel dazu verschärfen sich die Debatten über Geschäftsmodelle. Mandanten akzeptieren nicht mehr drei Stunden, wenn KI dieselbe Aufgabe in dreißig Minuten erledigt. Erste Kanzleien experimentieren deshalb mit Pauschalhonoraren und Paketpreisen. Auch die Ausbildung steht unter Druck. Wenn der Großteil der typischen Junior-Tasks automatisierbar ist, brauchen Berufseinsteiger neue Lernpfade und mehr Mandatsnähe, damit keine verlorene Generation von Associates entsteht. Hinzu kommt ein Kulturwandel in der Personalfrage. Viele Bewerber legen Wert auf Work Life Balance, während Kanzleichefs Einsatzbereitschaft, unternehmerisches Denken und Verantwortungsbewusstsein suchen. Die Richtung ist klar: KI wird den Kanzleialltag tiefgreifend verändern - in Organisation, Geschäftsmodell und Ausbildung. Die Frage ist nicht mehr, ob Kanzleien diesen Wandel gestalten, sondern wie lange sie sich zögerliche Strukturen noch leisten können.
Team KlareProzesse.de
Legal-Tech-Beratung und Softwareentwicklung
Bronzefigur der Justitia mit verbundenen Augen, die eine Waage in der erhobenen Hand hält.
Rechtsanwälte
Rechtsanwälte stehen unter hohem Zeitdruck durch komplexe Mandate und enge Fristen. Gleichzeitig erfordert das Backoffice eine präzise Organisation von Akten, Terminen und Dokumenten. Der steigende Verwaltungsaufwand geht oft zulasten der Mandantenbetreuung.
Steuerformulare, Taschenrechner, Stift, Tasse Kaffee und Umschläge auf einem dunklen Tisch.
Steuerberater
Steuerberater müssen ständig wechselnde Gesetze und Vorschriften berücksichtigen. Im Backoffice entstehen hohe Belastungen durch Belegverarbeitung, Abrechnungen und laufende Kommunikation mit Mandanten. Dies führt leicht zu Engpässen in der persönlichen Beratung.
Zwei Frauen in Hemden sitzen an einem Tisch, eine schreibt, die andere hält Dokumente.
Patentanwälte
Patentanwälte kämpfen mit einer wachsenden Menge an Anmeldungen, Fristen und internationalen Verfahren. Das Backoffice ist stark gefordert durch die Verwaltung umfangreicher Dokumente und Schutzrechte. So entsteht ein hoher organisatorischer Druck neben der juristischen Arbeit.
Eine Frau in einem weißen Kleid stempelt ein Dokument mit einem schwarzen Prägesiegel auf einem grauen Schreibtisch.
Notare
Notare müssen absolute Genauigkeit bei Urkunden und Vertragswerken sicherstellen. Gleichzeitig erfordert das Backoffice eine exakte Termin‒ und Dokumentenverwaltung. Der Verwaltungsaufwand steigt stetig und beansprucht wertvolle Zeit.
Ein Bildschirm zeigt ein Dashboard mit verschiedenen Analysedaten und Diagrammen, darunter CTR 14.65% und Quality Score 9.38.
Wirtschaftsprüfer
Wirtschaftsprüfer stehen unter dem Druck, große Datenmengen in kurzer Zeit prüfen zu müssen. Im Backoffice entsteht ein hoher Aufwand durch die Sammlung, Aufbereitung und Organisation von Unterlagen. Dies bindet Kapazitäten, die eigentlich für die Prüfungstätigkeit gebraucht werden.
Modernes Großraumbüro mit Holzbalkendecke, Schreibtischen, Computern, Sofas und Pflanzen.
Rechtsabteilungen
Rechtsabteilungen müssen mit steigender Komplexität von Verträgen und regulatorischen Anforderungen umgehen. Das Backoffice ist mit der Verwaltung großer Mengen an Dokumenten und Genehmigungsprozessen ausgelastet. Dadurch entsteht die Herausforderung, strategische Aufgaben und Routineprozesse in Einklang zu bringen.
Wissensmanagement und Dokumentenmanagement
Ein modernes Wissens- und Dokumentenmanagement ermöglicht es, Akten, Verträge und E-Mails zentral zu speichern und strukturiert wiederverwendbares Wissen aufzubauen. Auf dieser Grundlage können Anwälte mithilfe semantischer Suche nicht nur Schlüsselwörter finden, sondern auch inhaltlich verwandte Informationen und frühere Fälle mit ähnlichen Themen identifizieren. Ergänzend dazu sorgen intelligente Automatisierungen dafür, dass Inhalte ausgelesen und Dokumente automatisch der richtigen Akte zugeordnet werden. So entsteht Schritt für Schritt ein verlässliches, durchsuchbares und vollständig digitales Kanzleiarchiv, das den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.
Diktat, Drafting und automatische Formatierung
KI kann die Erstellung juristischer Dokumente unterstützen, indem sie zum Beispiel eine Klageerwiderung oder einen Vertrag aus wenigen Stichworten zu einem strukturierten Entwurf ausformuliert. Moderne Diktier- und Transkriptionssysteme verwandeln gesprochene Inhalte präzise und in Echtzeit in Text und sind dadurch eine große Hilfe im Schreibprozess. Zusätzlich unterstützt KI bei der Formatierung und stellt sicher, dass alle Dokumente automatisch den formalen Vorgaben der Kanzlei entsprechen. So entsteht ein durchgängiger, flüssiger Prozess, der zu konsistenten und professionell aufbereiteten Unterlagen führt und den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.
Datenstrukturierung, Chronologie und forensische Analyse
Große Datenmengen können mit KI-gestützten Werkzeugen effizient ausgewertet werden, selbst wenn sie sich aus zahlreichen Verträgen, E‑Mails oder Anlagen zusammensetzen. Auf dieser Datengrundlage erstellt KI automatisch Chronologien, indem sie Inhalte aus Verträgen, Schriftsätzen oder Zeugenaussagen extrahiert und in übersichtlichen Zeitleisten darstellt, zum Beispiel in Tabellenform mit Datum, Ereignis und Quellenangabe. Darüber hinaus kann KI tabellarische Reviews und Red‑Flag‑Tabellen erzeugen, die umfangreiche Informationen kompakt zusammenfassen und mit Confidence‑Scores sowie Quellenangaben versehen werden, wodurch Due‑Diligence‑Prozesse deutlich beschleunigt werden. Zusätzlich erkennt KI Muster, Widersprüche und thematische Zusammenhänge und liefert damit wertvolle Unterstützung für die juristische Analyse in forensischen, wirtschaftsstrafrechtlichen und beratungsintensiven Mandaten.
Juristische Recherche
KI-gestützte Recherchewerkzeuge ermöglichen es, relevante Urteile, Normen und Literaturstellen in kürzester Zeit zu identifizieren. Statt nur nach Schlagwörtern zu suchen, erkennt KI inhaltliche Zusammenhänge und liefert dadurch präzisere und umfassendere Ergebnisse. KI‑Agenten können darüber hinaus eigenständig Rechercheaufträge ausführen, Quellen vergleichen und strukturierte Ergebnisübersichten bereitstellen, was die juristische Arbeit deutlich entlastet.
Prompting
Präzise formulierte Prompts sind entscheidend, damit KI zuverlässige und juristisch verwertbare Ergebnisse liefert. Eine klare und einheitliche Prompting-Methode bedeutet, dass Anliegen verständlich formuliert, die benötigten Informationen vollständig übergeben und der gewünschte Output eindeutig beschrieben werden. Einheitliche Promptvorlagen verbessern die Ergebnisqualität im gesamten Team und schaffen eine verlässliche Grundlage für den täglichen Einsatz von KI in der Kanzlei.
Kanzleisoftware
Eine moderne Kanzleisoftware schafft eine verlässliche digitale Infrastruktur, auf der alle Arbeitsprozesse der Kanzlei aufbauen. Sie stellt sicher, dass Informationen strukturiert erfasst, sauber abgelegt und jederzeit zugänglich sind. Digitale Akten bündeln Dokumente, Kommunikation, Fristen und Informationen an einem Ort und ermöglichen einen durchgängig organisierten Arbeitsablauf. Routinetätigkeiten wie Aktenanlage, Posteingang oder Fristenverwaltung laufen damit strukturiert und nachvollziehbar ab, ohne dass Prozesse mehrfach angestoßen werden müssen. Durch eine gezielte Konfiguration lässt sich die Kanzleisoftware nahtlos an die individuellen Abläufe der Kanzlei anpassen, sodass alle Funktionen optimal ineinandergreifen und bestmöglich genutzt werden.
Schnittstellen
Schnittstellen sorgen dafür, dass Daten nur einmal erfasst werden müssen und anschließend automatisch in allen relevanten Systemen zur Verfügung stehen. Verschiedene Systeme werden miteinander verbunden, sodass Informationen nahtlos zwischen ihnen fließen können. Dadurch entfallen doppelte Eingaben, Arbeitsabläufe werden spürbar beschleunigt und Fehlerquellen reduziert. Eine gut vernetzte Systemlandschaft schafft so einen durchgängig effizienten digitalen Kanzleialltag.
Automatisierungen und Workflows
Automatisierungen sorgen dafür, dass Arbeitsabläufe einmal definiert und anschließend zuverlässig im Hintergrund ausgeführt werden. Diese klar strukturierten Workflows laufen ohne manuelle Eingriffe ab und schaffen einen gleichbleibend effizienten Prozess. Wiederkehrende Aufgaben wie Aktenanlage, Posteingang, Fristenerfassung oder Dokumentenweiterleitung werden dadurch automatisch und mit deutlich geringerer Fehleranfälligkeit erledigt. Power Automate eignet sich für einfache Standardprozesse, während n8n komplexere Abläufe mit individuellen Logiken abbildet. In einer erweiterten Ausbaustufe können Sprachmodelle eingebunden werden, und als höchste Stufe übernehmen KI‑Agenten ganze Prozessketten, wodurch ein skalierbarer und effizienter digitaler Kanzleialltag entsteht.
Mandantengewinnung
Kanzleien gewinnen Mandanten heute zunehmend über digitale Kanäle, und eine gute KI‑gestützte Sichtbarkeit ist entscheidend, damit sie online überhaupt gefunden werden. Durchsuchbare Websites, zielgerichtete Inhalte und optimierte Kontaktwege sorgen dafür, dass Interessenten schnell die passenden Informationen finden und die Kanzlei online besser sichtbar wird. Sobald Interessenten über diese Kanäle Kontakt aufnehmen, sorgen digitale Prozesse dafür, dass Anfragen automatisch erfasst, zugeordnet und für die spätere Aktenanlage aufbereitet werden, sodass der gesamte Ablauf ohne Medienbrüche funktioniert. Dadurch wird gewährleistet, dass keine potenziellen Mandate verloren gehen und Interessenten zeitnah eine qualifizierte Rückmeldung erhalten, was den gesamten Gewinnungsprozess deutlich verbessert.
Mandatsaufnahme
Die Mandatsaufnahme entscheidet darüber, wie schnell und reibungslos eine Zusammenarbeit mit neuen Mandanten beginnt. Digitale Formulare oder ein Mandantenportal ermöglichen es, alle relevanten Informationen vollständig und strukturiert zu erfassen. Eingereichte Angaben und Dokumente können automatisch verarbeitet, zugeordnet und für die spätere Aktenanlage vorbereitet werden, sodass der gesamte Prozess ohne Medienbrüche abläuft. Dadurch entsteht eine effiziente und transparente Mandatsaufnahme, die sowohl die Kanzlei entlastet als auch Mandanten eine zügige und professionelle Erstbetreuung bietet.
Mandantenkommunikation und Gesprächszusammenfassungen
Eine klare und gut organisierte Mandantenkommunikation ist entscheidend für effiziente Zusammenarbeit und Transparenz. E-Mails, Nachrichten und Dokumente können automatisch der richtigen Akte zugeordnet werden, sodass alle Informationen zentral an einem Ort verfügbar sind. Gespräche oder Telefonate lassen sich transkribieren und in prägnanten Zusammenfassungen festhalten, aus denen sich zum Beispiel Aufgaben für die weitere Bearbeitung, wichtige Fristen, offene Rückfragen oder To‑dos für das Team automatisch ableiten lassen.
Zeiterfassung, Abrechnung und Buchhaltung
Eine präzise und nachvollziehbare Zeiterfassung ist die Grundlage für eine faire und transparente Abrechnung. Digitale Systeme können Arbeitszeiten automatisch erfassen, den richtigen Mandaten zuordnen und mit passenden Leistungsbeschreibungen ergänzen. Rechnungen lassen sich auf dieser Basis schnell erstellen, offene Posten übersichtlich verfolgen und Zahlungseingänge zuverlässig abgleichen. Durch die automatisierte Übergabe relevanter Daten an die Buchhaltung oder den Steuerberater entstehen klare, effiziente Abläufe, die den administrativen Aufwand spürbar reduzieren.
Mitarbeiter-Onboarding
Ein strukturiertes Onboarding stellt sicher, dass neue Mitarbeitende schnell arbeitsfähig werden und sich sicher in den Kanzleiabläufen zurechtfinden. Digitale Lernpfade mit Videos, Checklisten und klar definierten Zielen erleichtern den Einstieg und sorgen für einen einheitlichen Qualitätsstandard im gesamten Team. Alle notwendigen Zugänge, Vorlagen und Informationen können automatisiert bereitgestellt werden, sodass keine manuellen Abstimmungen erforderlich sind. Dadurch verkürzt sich die Einarbeitungszeit spürbar, Rückfragen werden reduziert und neue Mitarbeitende integrieren sich deutlich schneller in den Kanzleialltag.
Changemanagement und Schulung
Nach der Einführung neuer Technologien ist ein strukturiertes Changemanagement entscheidend, damit das gesamte Team die neuen Arbeitsweisen sicher anwenden kann. Schulungen, praktische Trainings und klare Schritt‑für‑Schritt‑Anleitungen erleichtern den Einstieg und sorgen dafür, dass Mitarbeitende die Vorteile neuer Tools schnell verstehen und im Alltag nutzen. Durch begleitende Unterstützung während der Umstellungsphase entstehen Sicherheit, Akzeptanz und ein einheitlicher Qualitätsstandard im Team. So wird nicht nur die Technik eingeführt, sondern auch eine nachhaltige Veränderung in den Arbeitsabläufen der Kanzlei erreicht.

Unsere Leistungen im Überblick

Mit unseren Lösungen nutzen Sie die Chancen moderner KI, senken Kosten in Verwaltung und Sekretariat und steigern zugleich die Qualität der juristischen Arbeit.

Klare Schritt-für-Schritt-Methode dank unseres Reifegradmodells

Mit unserem Reifegradmodell ermitteln wir, welchen Digitalisierungsgrad Ihre Kanzlei bzw. Unternehmung hat. Innerhalb weniger Monate begleiten wir Sie gezielt auf die nächste Stufe, sodass Sie mehr abrechenbare Stunden erzielen, Fehler in Routineaufgaben vermeiden und Ihre Abhängigkeit von teuren Fachkräften reduzieren.
Unser 5-stufiges Reifegradmodell für Kanzleien
Die beste Lösung ist nicht immer eine neue Software.
Viele Kanzleien und Rechtsabteilungen sind sich nicht bewusst, welche Potenziale bereits die Tools der Microsoft-Umgebung bieten oder wie sie Ihre vorhandene Kanzleisoftware optimal nutzen können.
Wir verfolgen vor diesem Hintergrund einen klar strukturierten Drei-Stufen-Ansatz:
1. Stufe: Nutzung der bestehenden IT-Landschaft
Während der ersten Stufe holen wir das Maximum aus der vorhandenen IT-Landschaft heraus. Da viele Kanzleien und Rechtsabteilungen bereits Microsoft-Produkte verwenden, können wir mit Tools wie Power Automate schnell deutliche Effizienzsteigerungen erzielen. Aber auch die vorhandene Kanzleisoftware bzw. DMS-Systeme sind oftmals nicht optimal konfiguriert. Häufig fehlt schlicht die Zeit oder das spezifische Know-how, um deren volles Potenzial auszuschöpfen. Genau hier setzen wir an.
2. Stufe: Erweiterung durch Standardsoftware
In der zweiten Stufe ergänzen wir die vorhandene IT-Landschaft bei Bedarf durch geeignete Standardsoftware. Diese Software wählen wir bedarfsgerecht aus, konfigurieren sie und integrieren sie nahtlos. Dabei bleiben wir unabhängig von Anbietern und wählen die beste Alternative für Sie aus.
3. Stufe: Entwicklung maßgeschneiderter Software
Gerade in größeren Organisationen mit komplexen oder spezialisierten Anforderungen stößt Standardsoftware oft an ihre Grenzen. In solchen Fällen entwickeln wir individuelle Lösungen, die präzise auf die Bedürfnisse der Kanzlei oder Rechtsabteilung zugeschnitten sind. Ein Beispiel hierfür ist ein von uns entwickelter Term-Sheet-Generator mit direkter Schnittstelle zum Handelsregister.
Analyse der Ist-Situation
Wir erfassen den aktuellen Status, bestehende Prozesse und technologische Rahmenbedingungen. Ziel ist es, Chancen und Optimierungspotenziale klar zu identifizieren.
Stakeholder-Interviews
Wir beziehen die relevanten Stakeholder frühzeitig ein, um Akzeptanz zu sichern und Anforderungen umfassend zu verstehen. Dabei achten wir bewusst auf eine Querschnittsauswahl: vom digital affinsten bis hin zum digital am wenigsten erfahrenen Mitarbeiter bzw. Partner.
Anforderungsdefinition
Die Erkenntnisse werden in klare technische und fachliche Anforderungen übersetzt.
Lösungs- und Softwareauswahl
Wir evaluieren passende Software- und KI-Lösungen anhand der definierten Kriterien. Hierbei achten wir vor allem darauf bereits vorhandane Software der IT-Landschaft zu nutzen
Pilot- / Testphase
Die Lösung wird in einem kontrollierten Umfeld getestet, um Praxistauglichkeit und Mehrwert zu validieren.
Change-Management & Schulungen
Wir begleiten Ihre Kanzlei bzw. Rechtsabteilung aktiv im Veränderungsprozess und stellen sicher, dass Mitarbeiter die Lösungen erfolgreich nutzen können.
Rollout
Die Lösung wird schrittweise oder unternehmensweit eingeführt mit Fokus auf Stabilität und Anwenderakzeptanz.
Nachbereitung
Wir überprüfen den Erfolg, ziehen Learnings und stellen nachhaltige Nutzung sicher.

Ablauf der Zusammenarbeit

So begleiten wir Sie Schritt für Schritt von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Umsetzung spürbarer Verbesserungen im Alltag.
I
Ihr zeitaufwand: 30 min
Unverbindliches Kennenlernen
Im ersten Schritt führen wir ein kurzes Gespräch über Microsoft Teams. Dabei prüfen wir, ob und wie wir Ihrer Kanzlei bzw. Unternehmung helfen können, und klären, ob wir der richtige Ansprechpartner für Ihre Anforderungen sind. Wir vergleichen Ihre Situation mit Erfahrungen aus anderen Kanzleien und Unternehmen, bringen passende Fallbeispiele mit und stellen die richtigen Fragen, um Sie im nächsten Schritt gezielt beraten zu können.
II
Ihr zeitaufwand: 60-90 min
Unverbindliches Beratungsgespräch
Im zweiten Schritt besprechen wir in einem ausführlichen Termin, per Microsoft Teams oder direkt vor Ort bei Ihnen, welche vorhandenen Tools und Systeme für Sie sinnvoll sind. Wir zeigen Ihnen, ob Schnittstellen programmiert werden müssen oder ob eine individuelle Lösung entwickelt wird, und geben Ihnen einen klaren Überblick, welche Maßnahmen den größten Nutzen bringen.
III
Ihr zeitaufwand: 40-90 min
Gemeinsames Projekt & Fahrplan
Wenn Sie sich für uns entscheiden, starten wir mit einem ersten Projekt, das schnelle Ergebnisse liefert. Gleichzeitig erstellen wir einen Fahrplan für weitere Module, die wir gemeinsam Schritt für Schritt umsetzen können. Dabei zeigen wir Ihnen genau, wie lange jedes Modul benötigt und welche konkrete Entlastung es bringt - sei es durch mehr Umsatz oder durch spürbare Kostenersparnis.

Routineaufgaben werden immer noch von Ihnen oder Ihren Fachangestellten durchgeführt?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo Sie stehen und wie Sie sinnvoll digitalisieren bzw. automatisieren. Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch und klären Sie, ob und wie wir Sie unterstützen können. Klar. Ehrlich. Auf den Punkt.

Legal‒Tech‒Beratung und Softwareentwicklung

Unser interdisziplinäres Team aus Informatikern und Betriebswirten verbindet tiefes technisches Know-how mit betriebswirtschaftlichem Verständnis. Wir begleiten Sie praxisnah auf Ihrem Weg zur modernen, automatisierten und KI-gestützen Kanzlei oder Unternehmung.
Florian Weiser
Florian Weiser
KI-Spezialist & Gründer
  • Master Informatik - Künstliche Intelligenz (TUM)
  • Software Developer - ESR Labs AG
  • Analytics Lab - Siemens
  • Consulting - KPMG
  • Computer Vision Engineer - Angsa Robotics
Thorsten Lex
Thorsten Lex
Workflow-Spezialist & Gründer
  • Master Informatik - Automatisierungen (TUM)
  • Software Developer - KeGa GmbH
  • Software Developer - PwC
  • Technology Consultant - Ernst & Young
  • Technology Development - BMW
Omar Metwally
Omar Metwally
Projektleiter & Gründer
  • Bachelor Wirtschaftsinformatik - IT-Management (UDE)
  • IT Inhouse Berater - Siegwertk Druckfarben AG & Co.KGaA
  • Test Automation - BITMARCK
  • Technology Consulting - Ernst & Young
  • Co-Founder kipppunkt. Partner - Webdesign für Kanzleien
Peter Möss
Peter Möss
Vertriebsleiter & Gründer
  • Bachelor BWL - Finance & Controlling (HM)
  • Finance - Golding Capital Partners
  • Revenue Management & Sales Controlling - MSC Cruises
  • B2B Sales - VePa Vertical Parking
  • Co-Founder kipppunkt. Partner - Webdesign für Kanzleien

Unser Werdegang: Von der Webdesign-Agentur zu Legal-Tech-Beratung und Softwareentwicklung

Was als klassische Webdesign-Agentur begann, wurde durch die Anforderungen unserer Kunden immer technischer, umfassender und spezialisierter.
Im Austausch mit Kanzleien und dem Mittelstand wurde deutlich, dass die Herausforderungen häufig hinter der Website liegen: Unklare Abläufe, Medienbrüche, zu viele manuelle Schritte im Tagesgeschäft. Daraus entstand eine neue Rolle: nicht mehr nur als Gestalter, sondern als technischer Sparringspartner mit Fokus auf digitale Strukturen, Automatisierung und KI.
Heute beraten und begleiten wir vor allem Kanzleien und mittelständische Unternehmen, die ihre Arbeitsweise überdenken und effizienter aufstellen möchten: mit Systemen, die den Alltag vereinfachen und Abläufe nachvollziehbar machen. Wir entwickeln Lösungen, die entlasten und übernehmen auch die Umsetzung.
Vier Männer in Anzügen stehen auf einer Treppe und unterhalten sich.
Standort
Maximilianstraße 33, 80539 München
Luftaufnahme des Marienplatzes in München mit Frauenkirche, Neuem Rathaus und Christkindlmarkt bei Abenddämmerung.
Ein beiges Gebäude mit "Roma"-Schildern über einem Straßencafé mit roten Stühlen und Sonnenschirmen.
Anfahrt
U-Bahn
5min von der U-Bahnstation Lehel (U4/U5)
S-Bahn
8min von der S-Bahnstation Isartor (S1,S2,S3,S4,S5,S6,S7 & S8)
Tram
2min von der Tramstation Kammerspiele Linie 19 oder 21
Auto
5min von der Operngarage
4min von der Parkgarage im Hotel Vier Jahreszeiten Kempinski München
10min von der Parkgarage Rieger City

Häufig gestellte Fragen,

die wir kurz beantworten:
Mit welchen Kosten müssen wir rechnen?
Die Ersteinschätzung sowie das Beratungsgespräch sind unverbindlich. Für die Umsetzung erhalten Sie ein transparentes Angebot, das sich nach Umfang, Laufzeit und Komplexität richtet. Sie entscheiden am Ende selbst, ob und wie Sie mit uns weiterarbeiten.
Wie stellen Sie Datenschutz und Mandatsgeheimnis sicher?
Wir arbeiten ausschließlich mit DSGVO-konformen Anwendungen und achten auf höchste Standards bei Datenschutz und Datensicherheit. Alle Lösungen tragen selbstverständlich dem Mandatsgeheimnis Rechnung und werden so implementiert, dass Vertraulichkeit und Datensouveränität jederzeit gewahrt bleiben.
Was unterscheidet Sie von anderen Anbietern?
Wir sprechen täglich mit Juristen sowie Unternehmern und kennen die Abläufe, Anforderungen und Herausforderungen im Arbeitsalltag aus erster Hand. So entwickeln wir keine Lösungen von der Stange, sondern maßgeschneiderte Konzepte, die wirklich entlasten. Wir sind kein klassischer IT-Dienstleister, der Server wartet und Standardsoftware verkauft. Unser Fokus liegt auf Prozessautomatisierung und Künstlicher Intelligenz, also genau den nächsten Schritten, die über reine Digitalisierung hinausgehen. Durch unsere akademische und praktische Erfahrung verbinden wir technologische Exzellenz mit tiefem Branchenverständnis und machen Ihre Kanzlei fit für die Zukunft.
Für wen ist die Dienstleistung geeignet?
Unsere Lösungen richten sich vor allem an Kanzleien und mittelständische Unternehmen. Die Größe und Spezialisierung spielt dabei keine Rolle.
Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?
Wir starten mit einer Ersteinschätzung per Microsoft Teams, um Ihre Situation zu verstehen und mit Erfahrungen aus anderen Kanzleien zu vergleichen. Anschließend folgt ein Beratungsgespräch per Teams oder direkt vor Ort, in dem wir konkrete Lösungen aufzeigen. Entscheiden Sie sich für uns, beginnen wir mit einem ersten Projekt und erstellen einen Fahrplan für weitere Module mit klaren Angaben zu Dauer und Entlastung.
Wie lange dauert eine Umsetzung?
Die Dauer der Umsetzung hängt stark von den individuellen Anforderungen und dem aktuellen Digitalisierungsgrad ab. In der Regel begleiten wir Sie über einen Zeitraum von 3 bis 12 Monaten - je nachdem, welche Prozesse automatisiert werden sollen, welche Systeme bereits im Einsatz sind und wie schnell intern Entscheidungen getroffen werden können.
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Unterstützt von Zeidler Forschungs-Stiftung Logo.
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