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Leistung
Wir sind Ihre externe Abteilung für Automatisierung und KI, die auf den Rechtsmarkt spezialisiert ist.
Unabhängig von der Größe arbeiten wir mit kleinen und mittelständischen Kanzleistrukturen bis hin zu Großkanzleien sowie Rechtsabteilungen zusammen.
Wir sind dabei weder ein IT-Dienstleister, der für Ihre Server verantwortlich ist, noch ein Legal-Tech-Startup, das eine SaaS-Software von der Stange anbietet.
Als Partner Ihrer Kanzlei optimieren wir Ihre vorhandene IT-Landschaft, wählen herstellerunabhängig passende Standardsoftware aus und konfigurieren diese oder entwickeln bei Bedarf maßgeschneiderte Softwarelösungen.
Kanzleiaudit.01
In einer Zeit, in der Fachpersonal teuer und schwer zu finden ist und die Erwartungen von Mandanten an den Einsatz moderner Technologien stetig wachsen, wird die strategische Nutzung von Automatisierung und Künstlicher Intelligenz zum entscheidenden Erfolgsfaktor für Kanzleien. Doch bevor sinnvolle Maßnahmen ergriffen werden können, braucht es Klarheit: Wo stehen Sie heute? Welche Prozesse bremsen Ihre Kanzlei aus? Welche Automatisierungsmaßnahmen sind sinnvoll, welche unnötig? Genau hier setzt unser Kanzleiaudit an.
Strukturierte Interviews mit allen Beteiligten
Wir führen gezielte Gespräche mit einem repräsentativen Querschnitt der Kanzlei: Partnern, Berufsträgern, Assistenzen und IT-Verantwortlichen, sowohl mit langjährigen Mitarbeitenden als auch mit Personen, die frisch dabei sind. Denn die wirklichen Reibungspunkte im Alltag kennen oft nur diejenigen, die direkt damit arbeiten. Dieses breite Spektrum an Perspektiven stellt sicher, dass wir ein vollständiges und realistisches Bild Ihrer Kanzlei erhalten.
Aufnahme bestehender Prozesse, Software und Medienbrüche
Wir erfassen systematisch, welche Tools eingesetzt werden, wo manuelle Übergaben zwischen Systemen entstehen und wo Medienbrüche wertvolle Zeit kosten. Genau diese Schwachstellen sind häufig die attraktivsten Ansatzpunkte für Automatisierung.
Identifikation konkreter Automatisierungs- und KI-Potenziale
Auf dieser Basis analysieren wir, welche Aufgaben und Prozesse sich für Automatisierung oder KI eignen, von Mandatsannahme und Mandantenkommunikation über Dokumentenerstellung bis hin zur KI-gestützten Vertragsanalyse.
Priorisierung nach Nutzen und ROI
Das Ergebnis ist eine ROI-priorisierte Roadmap, die Quick Wins von strategischen Langfristprojekten trennt, damit Sie wissen, wo Sie am besten anfangen.
Nahtloser Übergang in die Umsetzung
Die Roadmap bildet die Grundlage für konkrete Folgeprojekte, in denen wir die definierten Maßnahmen gemeinsam mit Ihnen umsetzen. Als externe Automatisierungs- und KI-Abteilung begleiten wir Sie vom ersten Analysegespräch bis zur produktiven Lösung.
Warum der Kanzleiaudit der richtige erste Schritt ist
Viele Kanzleien wissen, dass sie moderner aufgestellt sein könnten, aber es fehlt der strukturierte Ausgangspunkt. Ohne eine fundierte Bestandsaufnahme besteht die Gefahr, in einzelne Tools zu investieren, ohne das große Ganze im Blick zu haben. Der Kanzleiaudit schafft Transparenz, fördert intern Verständnis für die Potenziale und liefert eine klare Entscheidungsgrundlage. Und weil alle relevanten Beteiligten von Anfang an eingebunden sind, werden die daraus entwickelten Lösungen erfahrungsgemäß mit deutlich höherer Akzeptanz mitgetragen.
Ob Steuerberatung, Patentanwaltskanzlei oder Rechtsanwaltskanzlei: Der Audit wird individuell auf Ihre Situation zugeschnitten. Sie erhalten am Ende keine generische Präsentation mit vagen Empfehlungen, sondern eine konkrete, auf Ihre Kanzlei zugeschnittene Roadmap, die direkt in die Umsetzung überführt werden kann.
Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Erstgespräch und erfahren Sie, wie ein Kanzleiaudit für Ihre Kanzlei aussehen kann.
Legal-Tech-Beratung.02
Legal-Tech-Beratung für Kanzleien und Rechtsabteilungen
Die Auswahl neuer Legal-Tech-Lösungen ist weit mehr als eine technische Beschaffungsentscheidung. Für Kanzleien und Rechtsabteilungen stellt sich die Frage, welche Systeme tatsächlich zur eigenen Arbeitsweise, zu den bestehenden Prozessen und zum strategischen Anspruch der Organisation passen. In einem sehr dynamischen Markt mit hoher Anbieterzahl und großer funktionaler Bandbreite schaffen wir Orientierung, bewerten Optionen mit Augenmaß und begleiten Entscheidungsprozesse mit der Sorgfalt, die anspruchsvolle Strukturen erwarten dürfen.
Auswahl passgenauer Legal-Tech-Lösungen
Wir unterstützen Kanzleien und Rechtsabteilungen dabei, Legal-Tech-Lösungen nicht nur nach Funktionsumfang, sondern nach tatsächlicher Eignung zu bewerten. Im Mittelpunkt stehen dabei unter anderem Integrationsfähigkeit, Skalierbarkeit, Nutzerperspektive und konkreter Mehrwert im operativen Alltag. So entsteht eine fundierte Entscheidungsgrundlage für Investitionen, die nicht kurzfristigen Trends folgen, sondern langfristig zur Organisation passen.
Einführung mit einem erfahrenen Sparring-Partner
Auch in der Einführungsphase stehen wir eng an Ihrer Seite. Als Sparring-Partner begleiten wir die strukturierte Umsetzung, schärfen Anforderungen, unterstützen bei Priorisierungen und sorgen dafür, dass neue Lösungen nicht nur ausgewählt, sondern auch wirksam in bestehende Arbeitsweisen überführt werden. So entsteht ein Einführungsprozess, der strategisch sauber aufgesetzt ist und zugleich den Anforderungen des Tagesgeschäfts standhält.
Automatisierungen in der bestehenden Systemlandschaft.03
Viele Kanzleien verfügen bereits über leistungsfähige Software, nutzen deren Potenzial jedoch nicht vollständig. Zwischen Kanzleisoftware, E-Mail, Dokumentenmanagement, Buchhaltungssoftware und weiteren Drittsystemen entstehen manuelle Übergaben, Medienbrüche und Routinen, die Prozesse verlangsamen und wertvolle Zeit binden. Genau hier setzen wir an: Wir analysieren bestehende Abläufe, identifizieren Reibungsverluste und entwickeln Ihre vorhandene Systemlandschaft gezielt weiter. So entstehen durchgängige Automatisierungen, die sich nahtlos in Ihre Kanzleiumgebung einfügen und im Alltag spürbar entlasten.
Technologische Umsetzung mit Praxiserfahrung
Je nach Projektanforderung arbeiten wir mit n8n, Power Automate oder Claude Code als technischer Grundlage. Damit verbinden wir Kanzleisoftware, Kommunikationstools und angebundene Drittsysteme zu konsistenten, automatisierten Workflows. Wiederkehrende Prozesse wie Fristenüberwachung, standardisierte Mandantenkommunikation oder Rechnungsstellung lassen sich so zuverlässig im Hintergrund abbilden und mit deutlich reduziertem manuellem Aufwand steuern. Zugleich kennen wir die Softwarelandschaft von Kanzleien aus der Praxis. Dazu zählen unter anderem RA-MICRO, DATEV Anwalt Classic, Lexolution, Actaport, Vertec, Kleos und AnNoText sowie Dokumentenmanagement-Systeme wie SharePoint oder iManage. Auf dieser Grundlage entwickeln wir Automatisierungen, die realistisch umsetzbar sind und sich sauber in bestehende Strukturen integrieren lassen.
Robotic Process Automation zur Schließung von Medienbrüchen
Wo klassische Schnittstellen an ihre Grenzen stoßen, setzen wir auf Robotic Process Automation (RPA). RPA ermöglicht es, Anwendungen so zu bedienen, wie es bislang durch Mitarbeitende erfolgt ist: Oberflächen werden navigiert, Daten ausgelesen, Formulare befüllt und Informationen systemübergreifend übertragen. Gerade in Umgebungen mit Altsystemen oder ohne verfügbare API schafft dieser Ansatz neue Möglichkeiten, bislang manuelle Prozesse verlässlich zu automatisieren und bestehende Medienbrüche konsequent zu schließen.
Automatisierte Qualitätssicherung für Dokumente
Ergänzend entwickeln wir Lösungen, die Word- und PowerPoint-Dokumente automatisiert auf CI-Konformität prüfen und bei Bedarf entsprechend umformatieren. So entsteht ein konsistentes, professionelles Erscheinungsbild über alle Dokumente hinweg und der manuelle Aufwand für Formatprüfung und Nachbearbeitung wird deutlich reduziert.
Juristische KI-Assistenten und Multi-Agent-Workflows.04
Wir beraten Sie bei der Wahl des richtigen Ansatzes und richten die passende Lösung anschließend vollständig für Sie ein. Dabei unterscheiden wir grundsätzlich zwischen zwei Kategorien, die berufsrechtskonform eingesetzt werden können: Allzweck-KI-Plattformen wie Logicc oder Langdock, die auf leistungsfähige Sprachmodelle wie ChatGPT, Claude oder Gemini zurückgreifen und sich flexibel mit kanzleispezifischen Assistenten und Workflows ausstatten lassen, sowie spezialisierte juristische KI-Tools wie Libra, Legora, Harvey oder Noxtua, die von Grund auf für den juristischen Einsatz konzipiert sind. Welcher Ansatz besser passt, hängt von Ihren konkreten Anwendungsfällen und Ihrem Budget ab. Wir helfen Ihnen, diese Entscheidung fundiert zu treffen.
KI-Assistenten und Multi-Agent-Workflows
Weit über einzelne KI-Tools hinaus richten wir Multi-Agent-Workflows ein, bei denen mehrere KI-Agenten arbeitsteilig zusammenwirken. Ein Agent analysiert und klassifiziert eingehende Dokumente, ein zweiter recherchiert relevante Rechtsprechung, ein dritter erstellt auf dieser Basis einen ersten Entwurf. Ein anderes Beispiel: Ein Gesprächstranskript aus einem Mandantengespräch wird automatisch ausgewertet, an spezialisierte Agenten je Rechtsgebiet weitergeleitet und mündet unmittelbar in konkrete Arbeitsergebnisse wie eine Klageerwiderung oder einen Forderungsbrief. Diese Workflows lassen sich präzise auf die Prozesse Ihrer Kanzlei zuschneiden und nahtlos in bestehende Systemlandschaften integrieren.
Individuell konfiguriert, nicht einfach aktiviert
Ein KI-Tool zu lizenzieren ist der einfache Teil. Den tatsächlichen Mehrwert schöpft man erst aus, wenn der Assistent mit den richtigen Wissensbausteinen, Promptstrukturen und Prozesslogiken ausgestattet ist. Wir konfigurieren Ihre KI-Assistenten so, dass sie die Sprache Ihrer Kanzlei sprechen: mit kanzleispezifischen Dokumentenvorlagen, fachbereichsgenauer Wissensbasis und Workflows, die sich in den realen Arbeitsalltag Ihrer Berufsträger und Assistenzen einfügen. Das Ergebnis ist kein generischer Chatbot, sondern ein produktiver digitaler Mitarbeiter.
Individuelle Softwareentwicklung.05
Nicht jede Anforderung lässt sich mit Standardsoftware lösen. Wenn vorhandene Systeme an ihre Grenzen stoßen oder spezifische Prozesse keine passende Lösung auf dem Markt finden, entwickeln wir maßgeschneiderte Software, die genau auf Ihre Kanzlei zugeschnitten ist. Und weil eine gute Lösung auch nach dem Go-live gepflegt sein will, ergänzen und warten wir unsere Eigenentwicklungen dauerhaft.
KI-first Kanzleisoftware
Für Kanzleien, die den nächsten Schritt gehen möchten, entwickeln wir maßgeschneiderte Kanzleisoftware, die von Grund auf mit KI-Unterstützung konzipiert ist. Statt bewährte Prozesse nur digital abzubilden, entwerfen wir eine Softwarearchitektur, die KI als festen Bestandteil jedes Workflows versteht: von der automatisierten Aktenanlage und intelligenten Fristenverwaltung über KI-gestützte Dokumentenanalyse bis hin zur proaktiven Mandantenkommunikation. Das Ergebnis ist keine generische Lösung, sondern eine Plattform, die exakt zu den Abläufen, Fachbereichen und Wachstumszielen Ihrer Kanzlei passt.
RAG-Systeme für intelligentes Wissensmanagement
Mit dem Aufbau von RAG-Systemen (Retrieval-Augmented Generation) schaffen wir die Grundlage für ein leistungsfähiges internes Wissensmanagement. Ihre Mitarbeiter können damit nicht nur strukturierte Wissensdatenbanken durchsuchen, sondern auch semantisch in den eigenen Akten recherchieren, also nach Bedeutung und Kontext statt nur nach Stichworten. Das spart Zeit bei der Recherche und macht vorhandenes Kanzleiwissen erstmals wirklich zugänglich.
Entwicklung von KI-Agenten
Wir entwickeln KI-Agenten, die eigenständig definierte Aufgaben übernehmen und dauerhaft im Hintergrund arbeiten. Ob die kontinuierliche Überwachung von Rechtsprechung und Gesetzgebungsvorhaben, die Beobachtung relevanter Marktentwicklungen oder die automatische Auswertung neu veröffentlichter Behördenentscheidungen und Verwaltungsvorschriften: Die Agenten sichten, filtern und konsolidieren Informationen automatisch und stellen Ihren Berufsträgern nur das zur Verfügung, was wirklich relevant ist. So bleiben Sie stets auf dem aktuellen Stand, ohne manuell Quellen sichten zu müssen.
Mandantenportale mit durchdachtem Funktionsumfang
Wir entwickeln moderne Mandantenportale, die weit über einen einfachen Dateiupload hinausgehen. Verschlüsselte Übertragung, automatischer Zuschnitt und Rotierung hochgeladener Dokumente, Status-Tracking für laufende Mandate, automatisierte Erinnerungen und eine integrierte Geldwäscheprüfung sorgen dafür, dass das Portal nicht nur komfortabel für Ihre Mandanten ist, sondern auch regulatorischen Anforderungen gerecht wird.
Automatisierte Dokumenten- und E-Mail-Verarbeitung
Eingehende Dokumente und E-Mails manuell zu sichten, zu benennen und zuzuordnen kostet in Kanzleien täglich erhebliche Kapazitäten. Wir automatisieren diesen Prozess vollständig: mit OCR-gestützter Texterkennung, intelligenter Dokumentenbenennung auf Basis des Inhalts und einer automatischen Zuordnung zu den richtigen Akten oder Workflows. Das Ergebnis ist eine schnellere Bearbeitung, weniger Fehler und eine spürbare Entlastung für Assistenzen und Berufsträger gleichermaßen.
Change Management und Schulungen.06
Erfolgreiche Digitalisierung in Kanzleien erfordert weit mehr als die Einführung neuer Technologien. Entscheidend ist, dass Veränderungen im Team verstanden, angenommen und souverän in den Arbeitsalltag integriert werden. Deshalb verbinden wir digitale Transformation mit einem strukturierten Change Management, gezielter Wissensvermittlung und einem klaren Anspruch an nachhaltige Umsetzung in der Praxis.
Change Management mit Gespür für Menschen und Prozesse
Digitale Veränderungen scheitern nur selten an der technischen Lösung, sondern deutlich häufiger an mangelnder Akzeptanz im Alltag. Wir begleiten Kanzleien mit einem strukturierten Change Management Ansatz, der neue Prozesse schrittweise verankert, Feedback frühzeitig aufnimmt und die Umsetzung konsequent an den tatsächlichen Anforderungen von Berufsträgern und Mitarbeiter ausrichtet. Dabei ist es unser Anspruch, alle Beteiligten mitzunehmen, unabhängig von Alter, Vorerfahrung oder persönlicher Nähe zu digitalen Anwendungen und KI.
Individuelle Schulungen für Mitarbeiter und Berufsträger
Unsere Schulungen sind praxisnah, verständlich und präzise auf die jeweilige Zielgruppe abgestimmt. Ob in Form von 1:1 Schulungen, Workshops oder Schulungsvideos: wir vermitteln Wissen so, dass neue digitale Tools und KI-Anwendungen sicher, effizient und mit echtem Mehrwert im Kanzleialltag eingesetzt werden können. Dabei holen wir Menschen auf ihrem individuellen Kenntnisstand ab und nehmen uns die Zeit, die erforderlich ist, damit aus anfänglicher Unsicherheit Sicherheit, Routine und Vertrauen in die Anwendung entstehen.
Digitales Onboarding für neue Mitarbeiter
Neben der Qualifizierung bestehender Teams unterstützen wir Kanzleien beim Aufbau strukturierter digitaler Onboarding Lösungen für neue Mitarbeiter. Mit klar konzipierten Lernpfaden, Checklisten, Erklärvideos und systematisch aufbereiteten Inhalten schaffen wir einen konsistenten Wissenstransfer, reduzieren den Einarbeitungsaufwand und ermöglichen es neuen Mitarbeitern, deutlich schneller produktiv zu werden.
Nachhaltiger Kompetenzaufbau statt dauerhafter Abhängigkeit
Unser Anspruch ist es, interne Kompetenzen gezielt aufzubauen und Kanzleien in die Lage zu versetzen, neue digitale Lösungen eigenständig, sicher und langfristig wirksam zu nutzen. So entsteht nicht nur kurzfristige Entlastung, sondern eine belastbare Grundlage für nachhaltige Digitalisierung, einen fundierten Einsatz von KI und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Kanzlei.
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Ablauf der Zusammenarbeit
So begleiten wir Sie Schritt für Schritt von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Umsetzung spürbarer Verbesserungen im Alltag.
Unverbindliches Beratungsgespräch
Ihr Zeitinvest: 30 min
Unverbindliches Strategiegespräch/ Demo
Ihr Zeitinvest: 90 min
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FAQ
Häufig gestellte Fragen.
Antworten zu Ihren Fragen über unsere Dienstleistung, unsere Prozesse und wie eine Zusammenarbeit aussieht.
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Was unterscheidet Sie von anderen Anbietern?
Wir sind spezialisiert auf den Rechtsmarkt und kombinieren tiefgreifendes juristisches Verständnis mit technischer Umsetzungskompetenz. Im Gegensatz zu klassischen IT-Dienstleistern oder SaaS-Anbietern arbeiten wir herstellerunabhängig und individuell mit Ihrer Kanzlei zusammen.
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Mit welchen Kosten müssen wir rechnen?
Die Kosten richten sich nach Umfang und Komplexität des Projekts. In einem unverbindlichen Erstgespräch analysieren wir Ihren Bedarf und erstellen ein transparentes Angebot.
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Wie stellen Sie Datenschutz und Berufsrechtskonformität sicher?
Datenschutz und Berufsrechtskonformität haben für uns höchste Priorität. Wir arbeiten DSGVO-konform, beachten berufsrechtliche Verschwiegenheitspflichten, setzen auf verschlüsselte Kommunikation und europäische Server.
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Für wen ist Ihre Dienstleistung?
Unsere Dienstleistung richtet sich an Kanzleien jeder Größe – von der Einzelkanzlei bis zur Großkanzlei – sowie an Rechtsabteilungen von Unternehmen.
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Wie stellen Sie sicher, dass wir kontinuierlich von den neuesten KI-Entwicklungen profitieren?
Wir setzen bewusst auf eine modellunabhängige Architektur, die es ermöglicht, neue KI-Modelle jederzeit flexibel zu integrieren und bestehende Komponenten bei Bedarf auszutauschen. So stellen wir sicher, dass Sie nicht an einen einzelnen Anbieter gebunden sind, sondern kontinuierlich von technologischen Weiterentwicklungen profitieren und jederzeit auf aktuelle, leistungsfähige Modelle zugreifen können.
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Wie lange dauert eine Umsetzung?
Die Dauer variiert je nach Projektumfang. Kleinere Automatisierungen können innerhalb weniger Wochen umgesetzt werden, größere Transformationsprojekte erstrecken sich über mehrere Monate. Wir definieren gemeinsam realistische Meilensteine.